Fungsi Perlengkapan Kantor Penggandaan Dokumen
Source via:
https://www.pexels.com/id-id/foto/wanita-kopi-cangkir-meja-7014408/
Perlengkapan kantor memang beragam, salah satunya perlengkapan kantor penggandaan dokumen yang menjadi peranan penting dalam badan usaha. Sebelum membeli penggandaan dokumen, wajib memperhatikan beberapa hal agar tak salah pilih.
Anda harus memperhatikan jumlah dokumen salinan sesuai kebutuhan kantor. Perhatikan juga apakah membutuhkan duplikasi warna atau tidak, jika membutuhkan alat penggandaan multifungsi bisa memilih harga perlengkapan kantor yang harganya sebanding dengan kualitas.
Fungsi Alat Penggandaan Dokumen
Penggandaan dokumen memiliki fungsi yang beragam, untuk itulah setiap badan usaha membutuhkannya. Bahkan, alat tersebut diperlukan untuk jangka panjang. Berikut ada fungsinya, yaitu:
1. Memberikan Pelayanan Memperbanyak Dokumen
Baik perusahaan kecil maupun besar membutuhkan banyak dokumen setiap harinya agar pekerjaan karyawan lancar. Bahkan, dokumen tersebut akan diberikan pada pemimpin setelah pekerjaan selesai.
Selain itu, alat penggandaan dokumen efektif memperbanyak dokumen untuk bagian lainnya.
2. Memberikan Pelayanan Memperbesar dan Memperkecil Tulisan
Alat penggandaan dokumen juga memberikan pelayanan memperbesar dan memperkecil tulisan sesuai kebutuhan kantor. Anda bebas mengatur desain tulisan dan lainnya sesuai permintaan pimpinan maupun klien.
3. Membuat Pekerjaan Karyawan Maksimal
Penggandaan dokumen juga memberikan keuntungan untuk karyawan karena pekerjaan karyawan lebih mudah dan cepat selesai. Pasalnya, karyawan tidak bekerja memperbanyak dokumen secara manual yang membutuhkan proses lama.
Walaupun pekerjaan karyawan banyak, tetapi bisa selesai dalam hitungan jam. Alhasil, kantor mampu memenuhi target market tepat waktu.
Daftar Alat Penggandaan Dokumen
Sejatinya, perlengkapan kantor penggandaan dokumen banyak macamnya. Anda bisa memilih satu maupun beberapa alat sesuai kebutuhan kantor, berikut ada daftarnya:
● Mesin fotocopy
Mesin fotocopy mampu menyalin kembali dokumen maupun ilustrasi menggunakan cahaya, panas, muatan listrik serta bahan kimia. Alat tersebut memiliki beberapa bagian dengan fungsinya masing-masing. Bagian tersebut meliputi:
- Kaca tempat asli atau original glass
Bagian itu berfungsi untuk meletakkan lembar asli atau dokumen yang akan dikopi. Di bagian tepi kanan, terdapat skala yang berpangkal di titik tengah dan berfungsi mengatur lembaran asli agar tepat di posisi tengah.
- Tutup asli original cover atau original holder
Tutup asli atau playen cover memiliki fungsi menutup lembaran asli yang akan dikopi.
- Papan tempat asli atau original tray, original support
Bagian papan tempat asli berperan untuk meletakkan lembar asli yang belum dikopi maupun yang sudah dikopi.
- Tombol on-off
Sementara tombol on-off digunakan untuk menghidupkan dan mematikan mesin.
- Papan hasil penggandaan
Bagian terakhir adalah papan hasil penggandaan atau copy tray untuk menampung hasil penggandaan.
● Mesin stensil
Mesin stensil termasuk mesin pengganda dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak. Mesin tersebut menggunakan pembantu kertas master yang disebut stensil sheet atau sit stensil.
Saat Anda menginginkan 2 warna maupun lebih pada salinan dokumen, maka stensil yang terpisah harus dibuat dengan menduplikasikan yang terpisah. Otomatis, penduplikasian yang terpisah dijalankan setiap warna. Hebatnya lagi, mesin stensil mampu menghasilkan salinan mencapai 4000 lembar.
● Mesin spirit duplicator
Mesin spirit duplikator atau mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda yang prosesnya langsung atau direct proses. Sebagian masyarakat menyebutnya mesin pengganda cairan atau liquide duplicator.
Zaman digital ini, Anda tak perlu bingung mencari alat penggandaan dokumen berkualitas karena bisa dibeli secara online. Anda bisa membelinya di Datascripmall.ID karena koleksi produknya lengkap. Datascripmall.ID adalah marketplace online terpercaya yang sukses menjadi business solutions karena produknya asli dan bergaransi resmi. Selain itu, menyediakan berbagai produk untuk kebutuhan bisnis maupun rumah tangga dengan koleksi terlengkap dari distributor utama.
Ada beragam peralatan dan perlengkapan kantor seperti printer, scanner, jenis-jenis tinta, notebook, aksesoris komputer, kamera, furniture kantor dan lainnya. Menariknya lagi, DatascripMall.ID menyediakan promo diskon dari produk brand ternama. Alhasil, Anda bisa memanfaatkannya untuk membeli perlengkapan kantor alat pengadaan dokumen dengan harga super murah.
Sumber:
http://susilawatisuai711.blogspot.com/2017/05/fungsi-penggandaan-dokumen.html?m=1
https://ujiansma.com/macam-macam-mesin-pengganda
https://matpelsekolah.blogspot.com/2017/02/jenis-jenis-mesin-penggandaan-dokumen.html?m=1
Posting Komentar